Dans les coulisses de la médiathèque…
800 m2 de tiroirs dans les magasins pour les archives
La médiathèque de Mâcon, c’est 94 000 documents disponibles en libre accès, répartis dans les espaces documentaires. Mais c’est aussi plus de 80 000 documents patrimoniaux stockés dans des magasins de conservation, aux étages de la médiathèque. La ville ne peut en effet pas se séparer de tous les documents datés de plus de cent ans. Les plus anciens manuscrits conservés à Mâcon datent ainsi du XVe siècle.
La préservation et la conservation de ce patrimoine mâconnais se font en concertation avec d’autres services ou institutions tels que les archives municipales ou le Centre régional du livre de Bourgogne, et participent également à une mission nationale : le Catalogue collectif de France (CCFr) de la Bibliothèque nationale de France, dans lequel est répertorié le signalement des collections locales et régionales.
L’un des objectifs de la médiathèque est donc d’acquérir, de préserver, de conserver et de promouvoir le patrimoine bibliographique local. Cette sauvegarde de la mémoire par tous les moyens appropriés (dépoussiérage, nettoyage, restauration, conditionnements, micro filmage, numérisation…).
Et tout cela est stockés dans les différents magasins, sur deux niveaux, en coulisses. Au total, la médiathèque dispose de 4 500 mètres linéaires de stockage, sur deux niveaux, pour des documents qui ne sont pas en accès libre.
D’un côté, les fonds patrimoniaux (documents de plus de 100 ans : fonds locaux et régionaux, fonds lamartiniens, manuscrits, collection de bibliophiles, les incunables…) et semi-patrimoniaux (documents de moins de 100 ans, centrés sur certains thèmes, ainsi que les documents retirés du prêt et conservés un certain temps) soit 30 000 documents ; de l’autre côté un fonds de revues et de journaux anciens avec 350 à 400 titres.
Les collections sont classées par format, pour une question pratique. Pratique aussi le rayonnage modulaire mobile, qui, en plus d’offrir un maximum de place (800 m2 de tiroirs de rangement) avec une seule allée d’accès nécessaire, peut être déplacé individuellement ou en bloc mécaniquement par un volant.
Découvrez ces coulisses avec quelques photos